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Aktion 1 - Maßnahme 1.1 Bürgerbegegnungen im Rahmen von Städtepartnerschaften

Einreichung der Anträge schnell in nur drei Schritten

Referenzunterlagen

Alle Projektvorschläge müssen im Einklang mit den Bestimmungen im Programmleitfaden „Europa für Bürgerinnen und Bürger“ 2007 - 2013 stehen. Der Programmleitfaden ist mit einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen gleichzusetzen.

Vor der Einreichung des Antrags werden alle Antragsteller gebeten, den Programmleitfaden sorgfältig zu lesen, um sich mit den Kriterien für die Förderfähigkeit und den Vergabekriterien vertraut zu machen. Falls weiterer Klärungsbedarf besteht, setzen Sie sich bitte mit den Kontaktstellen des Programms „Europa für Bürgerinnen und Bürger“ in Ihren jeweiligen Ländern in Verbindung.

Antragsfristen

Die Anträge sind spätestens vor Ablauf der im Zeitplan genannten Frist einzureichen.

Aktion 1 Maßnahme 1.1 Bürgerbegegnungen im Rahmen von Städtepartnerschaften
Einreichfrist Für Projekte, die beginnen zwischen
1. Februar 1. Juni des Jahres des Ablaufs der Frist und 28. Februar des Jahres nach Ablauf der Frist
1. Juni 1. September (nur für 2010, für die Folgejahre Oktober) des Jahres des Ablaufs der Frist und 30. Juni des Jahres nach Ablauf der Frist
1. September 1. Januar und 30. September des Jahres nach Ablauf der Frist

Die Anträge müssen spätestens bis 12.00 Uhr (mittags Brüsseler Zeit) des Schlusstermins für die Einreichung der Anträge eingehen. Danach wird das Online-System zur Einreichung der Anträge geschlossen und erst wieder für die nächste Antragsphase geöffnet.

Das Antragsformular ist in Englisch, Französisch und Deutsch erhältlich, kann jedoch in jeder der EU-Amtssprachen ausgefüllt werden.

Antragsverfahren

Das elektronische Zuschussantragsformular – nachstehend „eForm“ genannt – ist online zum Ausfüllen und Einreichen erhältlich.

***ACHTUNG: Es ist für alle Antragsteller zwingend vorgeschrieben, ihren Antrag anhand des „eForm“ einzureichen, das derzeit auf unserer Website zu finden ist. Anträge, die als Papierausdruck auf dem Postweg, per Fax oder E-Mail eingereicht werden, werden bei der weiteren Beurteilung NICHT berücksichtigt***

Schritt 1 – Herunterladen des eForm

Bevor Sie mit dem Ausfüllen Ihres Online-Antragsformulars beginnen, drucken Sie bitte den „User Guide“ aus, den Sie über den nächsten Link (auf der Seite des eForm) finden, und lesen Sie ihn sorgfältig durch.

 pdf Herunterladen des eForm: Laden Sie bitte das entsprechende eForm für das Programm „Europa für Bürgerinnen und Bürger“ auf der Seite des eForm herunter.

Um das eForm herunterladen und ausfüllen zu können, müssen Sie auf Ihrem Rechner den Adobe Reader, Version 8.1.5 oder höher, installiert haben. Falls Sie dieses Programm nicht auf Ihrem Rechner haben, klicken Sie bitte hier, um die neueste Version des Adobe Reader herunterzuladen.

Auf dieser Seite finden Sie außerdem alle technischen Fragen in Verbindung mit dem eForm:

Schritt 2 – Ausfüllen und Einreichen des eForm

Nach dem Herunterladen des eForm müssen Sie alle Datenfelder ausfüllen. Außerdem müssen Sie die nachstehenden beiden zusätzlichen Dokumente/Anhänge ausfüllen und Ihrem Antrag beifügen:

  • Ehrenwörtliche Erklärung: word enfrde
  • Formular zur Errechnung des Zuschusses : excel enfrde

Bitte beachten Sie: Es dürfen NUR die vorstehend genannten offiziellen Formulare für die ehrenwörtliche Erklärung und zur Errechnung des Zuschusses verwendet werden.

Es wird empfohlen, dass Sie Ihr eForm erst validieren, nachdem Sie es vollständig ausgefüllt haben, da sich nach der Validierung das Aussehen des Formulars geringfügig ändert. Wenn Sie soweit sind, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Validieren“; es werden automatisch Prüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihr eForm jetzt vollständig und korrekt ausgefüllt ist und eingereicht werden kann.

Für den Fall, dass bei der Validierung Fehler festgestellt werden, werden diese auf der letzten Seite Ihres eForm aufgeführt. Die Fehler selbst werden in Pink dargestellt. Alle Fehler müssen berichtigt werden, da Sie Ihren Antrag ansonsten nicht einreichen können.

Nachdem Sie Ihr eForm ausgefüllt, validiert und eingereicht haben (eine ausführliche Erläuterung hierzu finden Sie im „User Guide“), wird automatisch am Ende einer jeden Seite des eForm eine Antragsnummer eingefügt.

Beispiel für eine Antragsnummer:

Bitte beachten Sie: ein erfolgreich eingereichter Antrag MUSS mit einer Antragsnummer versehen sein.

FALLS DIE ANTRAGSNUMMER NICHT AUTOMATISCH AUF IHREM eFORM VERMERKT WIRD, setzen Sie sich bitte mit dem Externen Helpdesk in Verbindung, das Ihnen gerne weiterhilft.

BITTE VERSENDEN SIE KEINE KOPIE des eForm, der ehrenwörtlichen Erklärung und des Formulars für die Errechnung des Zuschusses auf dem Postweg an die Agentur. Falls Sie nach der Einreichung Ihres Antrags eine Empfangsbestätigung erhalten, in der Sie gebeten werden, eine Sicherheitskopie einzureichen, ignorieren Sie dies bitte.

Falls Sie einen Zuschussantrag für eine Bürgerbegegnung stellen, empfehlen wir Ihnen, eine automatische Entfernungstabelle zur Berechnung des zu beantragenden Reisekostenzuschusses zu verwenden.

Schritt 3 – Auf dem Postweg einzureichende Unterlagen / Anlagen

Die nachstehend aufgeführten Unterlagen sowie die entsprechenden Belege (z. B. Bankauszüge, Registrierungsunterlagen, Bestätigungen der Mehrwertsteuerregistrierung usw.) müssen von ALLEN Antragstellern auf dem Postweg eingereicht werden.

  • Formular „Finanzangaben“: PDF enfrde - vorzugsweise zusammen mit einem Bankauszug neueren Datums
  • Formular „Rechtsträger“ : PDF enfrde - zusammen mit einer Kopie eines offiziellen Mehrwertsteuer-Dokuments, falls Ihre Organisation eine Mehrwertsteuernummer besitzt
    - eine Kopie des Beschlusses, Gesetzes, der Verordnung oder Entscheidung über die Errichtung der betreffenden juristischen Person (nur für Organisationen ohne Erwerbszweck und Partnerschaftsausschüsse)
  • Ein Nachweis, dass Ihre Organisation im Namen einer oder mehrerer Kommunalbehörden handelt (nur für Organisationen ohne Erwerbszweck und Partnerschaftsausschüsse) word enfrde

*** ACHTUNG: Ihre Projektantragsnummer (siehe oben) muss deutlich sichtbar auf allen auf dem Postweg eingereichten Unterlagen angebracht sein ***

Hintergrundinformationen

  • Musterbeschluss über die Gewährung einer Finanzhilfe für Bürgerbegegnungen (nur für Informationszwecke) PDFenfr
  • Allgemeine Bedingungen (nur für Informationszwecke) enfrde

Kontakt

Diese Aktion wird von der Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA), Referat P7 Bürgerschaft, durchgeführt. Alle sachdienlichen Informationen erhalten Sie unter folgender Adresse:

EACEA - Referat P7 Bürgerschaft
Vernetzung von Partnerstädten
Avenue du Bourget, 1 (BOUR 01/17)
1140 Brüssel
Email : eacea-p7@ec.europa.eu
Fax:+32 2 296 23 89
http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.php

Zuletzt aktualisiert: 19/10/2017  Drucken | Seitenanfang