Education, Audiovisual and Culture Executive Agency

Service tools

Navigation path

  •  Print

Action 1 - Measure 1.1 Town Twinning citizens meetings

The application form for the deadline of 30/09/2009 Update is available.
The Executive Agency has developed a new on-line submission tool.

Click here to access the application documents and information about the application procedure.

Information Update - 14th March 2008

As stated in the programme guide and grant application form only complete proposals can be accepted for the award of a grant. This means that all of the required annexes must be submitted, using the correct forms with the necessary supporting documentation.

The most common errors made by applicants are the following:

  • submitting the legal entity form for an individual; only the legal entity forms for public or private organisations should be used
  • failing to submit proof of the VAT registration number for organisations which declare a VAT number on their legal entity form
  • submitting statutes for UK or Irish town twinning committees / associations which are not signed or dated
  • French town twinning associations must submit a copy of their legal registration as announced in the Journal Officiel and also a copy of the récépissé de déclaration
  • failure to provide an IBAN code on the bank details form.

Information mise à jour - 14 mars 2008

Ainsi qu'il est prévu dans le guide du programme et dans le formulaire de demande de subvention, seules les demandes complètes seront acceptées au bénéfice d'une subvention.
Cela signifie que toutes  les annexes requises doivent être incluses, en utilisant les formulaires appropriés, documentés par les justificatifs requis.

Les erreurs les plus communes faites par les demandeurs de subvention sont les suivantes :

- utilisation de la fiche d'entité légale destinée aux particuliers; seules les fiches d'entité légale pour les institutions publiques ou privées devraient être utilisées.
- négliger de soumettre la preuve de l'enregistrement à la TVA pour les organisations qui déclarent un numéro de TVA sur leur fiche d'entité légale.
- présentation de statuts pour des comités/associations de jumelage (anglais ou irlandais) qui sont non signés ou datés.
- les associations de jumelage françaises doivent soumettre une copie de leur enregistrement tel qu'il est annoncé dans le Journal officiel ainsi qu'une copie du récépissé de déclaration.
- négliger de soumettre un code IBAN dans le fichier tiers (identification bancaire).

Informationsupdate - 14. März 2008

So wie im Programmleitfaden und im Antragsformular angegeben, werden ausschließlich vollständig ausgefüllte Anträge für die Gewährung eines Zuschusses berücksichtigt. Dies beinhaltet, dass alle angefragten Anhänge, unter Benutzung der korrekten Formulare und der erforderlichen Dokumente eingereicht werden müssen.

Die am häufigsten auftretenden Fehler sind folgende:

- Einreichen des Rechtsträgerformulars für eine Natürliche Person; ausschließlich Rechtsträger für Öffentlich-Rechtliche oder Juristische Person sollten verwendet werden
- Unterlassen ein amtliches Dokument "MWST-NR." beizufügen, für Einrichtungen, die auf Ihrem Rechtsträgerformular angeben eine MWST-NR zu besitzen
- Satzungen für britische oder irische Partnerschaftskomitee einzureichen, welche weder datiert, noch unterschrieben sind
- Französische Partnerschaftsvereine müssen eine Kopie ihrer rechtmäßigen Eintragung, so wie im Journal officiel angegeben, einreichen s wie eine Kopie des récépissé de déclaration
-Unterlassen einen IBAN-Code auf dem Finanzangabenformular anzugeben


All proposals must comply with the provisions set out in the full Programme Guide "Europe for Citizens" 2007 - 2013. The Programme Guide has the status of a call for proposals.

  Deadline for applications 2008 — 2013 Period covered
Phase 1 1 September
1 January and 30 September of the year after the deadline
Phase 2 1 February 1 June of the same year of the deadline and 28 February of the year after the deadline
Phase 3 1 April 1 August of the same year of  the deadline and 30 April of the year after the deadline
Phase 4 1 June 1 October  of the same year of the deadline and  30 June of the year after the deadline

Where the deadline falls on a weekend or public holiday no extension will be granted and applicants must take this into account when planning the submission of their application.
Only one application phase is open at any one time.

- On-Line Application form for Citizens' Meeting Grants 2009

The application form for the deadline of 01/09/2009 is available.
The Executive Agency has developed a new on-line submission tool.

Click here to access the application documents and information about the application procedure.



Please see also our answers to frequently asked questions (FAQ)

- Contact

This action is managed by the EACEA, unit P7 Citizenship.
All relevant information can be obtained from:

EACEA - Unit P7 Citizenship
Support to town-twinning
Avenue du Bourget, 1 (BOUR 1/17)
B-1140 Brussels - Belgium
Email : eacea-p7@ec.europa.eu
Fax:+32 2 296 23 89