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Action 1 - Measure 1.1 Town Twinning citizens meetings

Warning The application for funding 2008 is closed.
The Executive Agency has developed a new on-line submission tool.
Click here to access the application documents and information about the application procedure

Information Update - 14th March 2008

As stated in the programme guide and grant application form only complete proposals can be accepted for the award of a grant. This means that all of the required annexes must be submitted, using the correct forms with the necessary supporting documentation.

The most common errors made by applicants are the following:

  • submitting the legal entity form for an individual; only the legal entity forms for public or private organisations should be used
  • failing to submit proof of the VAT registration number for organisations which declare a VAT number on their legal entity form
  • submitting statutes for UK or Irish town twinning committees / associations which are not signed or dated
  • French town twinning associations must submit a copy of their legal registration as announced in the Journal Officiel and also a copy of the récépissé de déclaration
  • failure to provide an IBAN code on the bank details form.

If you have any doubts you can always call our town twinning hotline.

Information mise à jour - 14 mars 2008

Ainsi qu'il est prévu dans le guide du programme et dans le formulaire de demande de subvention, seules les demandes complètes seront acceptées au bénéfice d'une subvention.
Cela signifie que toutes  les annexes requises doivent être incluses, en utilisant les formulaires appropriés, documentés par les justificatifs requis.

Les erreurs les plus communes faites par les demandeurs de subvention sont les suivantes :

- utilisation de la fiche d'entité légale destinée aux particuliers; seules les fiches d'entité légale pour les institutions publiques ou privées devraient être utilisées.
- négliger de soumettre la preuve de l'enregistrement à la TVA pour les organisations qui déclarent un numéro de TVA sur leur fiche d'entité légale.
- présentation de statuts pour des comités/associations de jumelage (anglais ou irlandais) qui sont non signés ou datés.
- les associations de jumelage françaises doivent soumettre une copie de leur enregistrement tel qu'il est annoncé dans le Journal officiel ainsi qu'une copie du récépissé de déclaration.
- négliger de soumettre un code IBAN dans le fichier tiers (identification bancaire).

En cas de doutes, vous pouvez toujours contacter notre hotline jumelage.

Informationsupdate - 14. März 2008

So wie im Programmleitfaden und im Antragsformular angegeben, werden ausschließlich vollständig ausgefüllte Anträge für die Gewährung eines Zuschusses berücksichtigt. Dies beinhaltet, dass alle angefragten Anhänge, unter Benutzung der korrekten Formulare und der erforderlichen Dokumente eingereicht werden müssen.

Die am häufigsten auftretenden Fehler sind folgende:

- Einreichen des Rechtsträgerformulars für eine Natürliche Person; ausschließlich Rechtsträger für Öffentlich-Rechtliche oder Juristische Person sollten verwendet werden
- Unterlassen ein amtliches Dokument "MWST-NR." beizufügen, für Einrichtungen, die auf Ihrem Rechtsträgerformular angeben eine MWST-NR zu besitzen
- Satzungen für britische oder irische Partnerschaftskomitee einzureichen, welche weder datiert, noch unterschrieben sind
- Französische Partnerschaftsvereine müssen eine Kopie ihrer rechtmäßigen Eintragung, so wie im Journal officiel angegeben, einreichen s wie eine Kopie des récépissé de déclaration
-Unterlassen einen IBAN-Code auf dem Finanzangabenformular anzugeben

Im Zweifelsfall können sie jederzeit unsere Städtepartnerschaftshotline anrufen.


All proposals must comply with the provisions set out in the full Programme Guide "Europe for Citizens" 2007 - 2013. The Programme Guide has the status of a call for proposals.

  Deadline for applications 2008 — 2013 Period covered
Phase 1 1 September
In the year prior to the planned meeting
1 January to 31 March
Phase 2 1 December
In the year prior to the planned meeting
1 April and 31 May
Phase 3 1 February
In the same year as the planned meeting
1 June and 31 July
Phase 4 1 April
In the same year as the planned meeting
1 August and 30 September
Phase 5 1 June
In the same year as the planned meeting
1 October and 31 December

Where the deadline falls on a weekend or public holiday no extension will be granted and applicants must take this into account when planning the submission of their application.
Only one application phase is open at any one time.

- On-Line Application form for Citizens' Meeting Grants 2008

The grant application form is now available for completion on-line. All applicants are strongly encouraged to submit their application on-line. The form has a number of automatic functions which will help ensure applications are fully completed.

The form is currently available in English, French and German but may be completed in any of the official languages of the European Union.

Before you start to fill in your on-line application form please print and read the following guidance note:

PDF Guidance note: How to complete the on-line Grant Application Form download page enfrde  csdaetelesitlvlthumtnlplptskslfisv

Update Update 05/06/2008:

The New application phase will be opened soon.

Paper Grant Application Form
Applicants who prefer to complete their application on paper should use the following application form: Word enfrde Update 06/05/2008

Additional forms and documents for citizens' meetings:

Financial Identification form: download page enfrde
Legal Entity form: download page enfrde

Model decision for citizens' meeting grants (for your information only)enfrde Update 14/02/2008
General Terms and Conditions (for your information only)enfrde

Automatic distance calculator for citizens meetings Update 07/02/2007

Last update: 19/10/2017  Print | Top of page